建筑装修设计一个单位工程施工，是由一个总承包单位和几个专业分包单位施工，在轻钢龙骨吊顶和墙体封闭之前，涉及到各施工单位，对安装完成的各分项工程，经检查、施工试验合格，具备封蔽条件，所作出的书面承诺和保证。是封闭前，有关各施工单位责任和义务，有关项目部签字、盖章，一旦封蔽后，出现拆改施工，所造成的经济损失，应进行赔偿。虽然“隐蔽会签单”是施工现场“约定俗成”的施工过程资料，不需要竣工资料归档，但是必不可少，属于临时工序交接手续。
隐蔽会签单的格式，应有工程名称、隐蔽部位、日期、各施工单位项目部签字、盖章，签字、盖章处不应按分部分项工程划分。例如：消防施工单位的给排水和电气，分别归在建筑电气、建筑装修设计给排水及采暖、建筑智能化、通风与空调分部工程中。签字人为各专业技术负责人或项目经理，不应是工长等劳务人员，必须加盖项目部章。
交接检查记录，是工程技术资料，要工程竣工资料归档。但是封闭施工部位不够一个检验批，施工时间比较紧，不便填写交接检查记录，以及签字繁杂，影响及时封闭吊顶和墙体，就形成了“隐蔽会签单”的广泛使用。工程技术资料表格应有合法性，不能使用自制“隐蔽会签单”代替交接检查记录，更不能省略交接检查记录表格填写，交接检查记录是工程决算和解决纠纷的重要依据，也是评比优质工程资料齐全的依据。
吊顶和墙体分项工程完成后，资料员应及时将分项工程的隐蔽会签单整理成交接检查记录表，做到与工程进度同步。更不能与“隐蔽工程验收记录”混淆。
交接检查记录有施工现场交接，大量的是部位的交接。但出现问题较多的，往往则是施工现场交接检查记录不全面和不详细，带来的后患。例如：施工现场物体、设备的丢失和损毁，施工部位误差过大，缺陷项过多，给后进驻的施工单位销项，带来分歧。交接检查记录带来的问题较多，但现场始终没有理顺，尤其是隐蔽会签单与交接检查记录的使用，更容易引起混淆。
