1、物资的领用发放
（1）我方应按施工图纸编制材料领用计划并加盖我方的单位公章，经业主审核后办理材料领用手续。
（2）设备的领用由业主开具领料单，我方负责到物资装备公司提货。
（3）我方自行供应的材料随时接受业主的抽检。
（4）计划员根据项目施工计划及施工图纸严格控制材料的发放数量，分期分批地组织材料供应。开具《领料单》时要把材料名称、规格型号、证件自编号、工程名称或编号等内容填写清楚。
（5）材料发放时，保管员要认真核对《领料单》存在以下情况不应出库：手续不全、不清不出库；数量未点交清楚不出库；未经检验的材料不出库；材质不清、质量不合格、保养不好不出库。
（6）保管员发料后及时下帐，并查点库存，做到“日清月结”、“永续盘存”。
2、材料的接收，检、试验管理
（1）材料接收：业主和供货商提供的设备和材料，在交接时，双方应对包装箱和设材进行外观检查，必要时备注说明包装情况，办理交接手续。
（2）材料的检、试验管理
1）设备的和材料的开箱检验：由业主根据施工计划组织开箱检验工作，我方参加。
2）开箱后，我方按照要求和规定完成物资的检、试验工作，填写检验记录。
3）经检试验不合格的材料，由业主提供的，应立即书面通知业主/监理；我方提供的，立即通知供货方，及时更换器材。
（3）材料检验工作流程及其内容
1）到货材料由保管员进行数量验收，有差错时由计划员复核。
2）检验员作外观质量验收和几何尺寸检测。
3）由检验员对质量证件进行初审，材料责任工程师进行复核。
4）根据程序文件的要求委托有资格的检试验机构对材料进行试验。
5）对检试验机构出具的检试验报告进行审核。
6）通过以上检验均合格的材料，方可使用。
7）检验员负责认真填写“材料入库验收记录”，检验结束后各参检人员均签章确认。
8）检验不合格的材料，应隔离存放并做好标识，以避免混淆。
9）对检验合格的材料，应在实物上和证件上进行标识。
10）在施工过程和单机试运时发现的材料问题，应书面报业主。
（4）材料的试验
1）材料的检、试验管理工作依据
A材料标准、订货合同
B设计图样及施工规范
C国家和地方有关法规
D业主提供的国际标准
2）若材料的质量证明文件上有漏项指针或对其技术指针的质疑，可按材料标准进行所缺指针或质疑指针的试验。
3）业主有要求时，可按其所要求的项目进行材料的检、试验。
（5）材料的质量证件管理
1）证件的初审
A质量证明文件上必须有具有发证资质的发证单位公章、检验员签章以及供货单位公章、经办人签章，且字迹清晰；
B质量证明文件所确定的品名、规格、型号、材质、生产批号、数量等要与材料实物和其标记的内容相符；
2）证件的复审：检验员根据相关标准的要求对质量证件逐项审核，并签章确认，材料责任工程师对初审的质量证件复审其正确性，签章确认。
3）材料验收合格后，材料责任工程师需及时填写材质证登记台帐。
4）证件归档管理
A原始质量证件由材料责任工程师类别分类归档保管，可供随时查阅。
B工程机械完工前，整理出所有的质量证件作为交工资料。
（6）材料的标识管理
所有到库的材料应按以下要求进行标识，以保证使用材料的准确性和可追溯性。
1）库内存放的材料要挂料签、料场存放的材料要立标牌。
2）业主提供的材料有色标标识的，沿用其标识；没有色标标识的材料，为防止其材质混淆，参照业主的色标方案制定出新的色标方案报业主。
3）材料分离、分割而使用原标识不全时，要进行原标识的移植。
4）合金钢材料在检查合格后，应立即以油漆或挂标签等方式进行标识。
